Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong các hoạt động giao dịch điện tử. Vậy đối với cá nhân có nên sở hữu chữ ký số online hay không? Và cần lưu ý những gì khi cá nhân sở hữu chữ ký số?
Chữ ký số cá nhân thường được sử dụng bởi một loạt các đối tượng, đặc biệt là trong các môi trường kinh doanh và giao dịch trực tuyến. Dưới đây là một số đối tượng chính sử dụng chữ ký số cá nhân:
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong các hoạt động giao dịch điện tử. Vậy đối với cá nhân có nên sở hữu chữ ký số online hay không? Và cần lưu ý những gì khi cá nhân sở hữu chữ ký số?
Chữ ký số cá nhân thường được sử dụng bởi một loạt các đối tượng, đặc biệt là trong các môi trường kinh doanh và giao dịch trực tuyến. Dưới đây là một số đối tượng chính sử dụng chữ ký số cá nhân:
Chữ ký số cá nhân mang lại tính toàn vẹn và an toàn cho các giao dịch trực tuyến, giúp người dùng chứng minh danh tính và cam kết với sự hợp pháp của thông tin mà họ chia sẻ.

Chữ ký số dành cho cá nhân giúp cho người dùng thực hiện các giao dịch trực tuyến như: khai và nộp thuế điện tử cá nhân, kê khai và thực hiện các thủ tục hành chính công điện tử, thực hiện giao dịch ngân hàng điện tử (internet banking), giao dịch chứng khoán trực tuyến, thanh toán điện tử, thương mại điện tử, ký hợp đồng điện tử, email, ký file doc, pdf …
Việc sử dụng chữ ký số cá nhân trong các giao dịch điện tử nói trên giúp cho việc bảo mật và an toàn ở mức cao nhất, tất cả các giao dịch phát sinh tác động đều được ký và lưu trữ các thông tin nhằm mục đích chống chối bỏ cũng như được pháp luật quy định và bảo vệ. Khi thực hiện giao dịch qua mạng sử dụng chữ ký số cá nhân thì người nhận thông điệp sẽ xác nhận được nội dung vừa nhận có đúng từ người dùng chữ ký số cá nhân đó gửi hay không và đảm bảo tính nguyên vẹn, tính chống chối bỏ của dữ liệu khi nhận.
Hiện nay, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến và việc sử dụng chữ ký số để thay thế chữ ký tay thường là xu thế tất yếu. Xét về lợi ích cho người dùng, chữ ký số thể hiện những ưu điểm vượt trội hơn hẳn chữ ký thường.
Chữ ký số có vai trò như chữ ký đối với cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và được dùng để xác nhận lời cam kết của tổ chức, cá nhân trong tài liệu, văn bản đã ký trên môi trường số. Chữ ký số được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý tương tự với chữ ký tay.
Dưới đây là một số ưu điểm của chữ ký số so với chữ ký thường:
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Thay vì phải phải luân chuyển, chuyển ký văn bản và phải thực hiện ký tay. Thì các bên giao dịch có thể thực hiện các thủ tục hành chính, giao kết, hợp tác dễ dàng, nhanh chóng, chính xác trên môi trường điện tử số.
Tăng tính trách nhiệm của các bên: Chữ ký số đã góp phần giải quyết nhược điểm giả mạo chữ ký, gian lận trong thủ tục hành chính. Ngoài ra, chữ ký số đem lại sự minh bạch, bảo mật, an toàn hơn trong việc xác nhận quyền và trách nhiệm của mỗi bên với nội dung văn bản, hợp đồng ký xác nhận.
Đảm bảo toàn vẹn thông điệp dữ liệu: Sử dụng chữ ký số và tiền hành ký số giúp xác nhận được nội dung giao dịch. Từ đó, đem lại sự tin tưởng cho các bên tham gia giao dịch bởi thông điệp dữ liệu (nội dung văn bản, tài liệu) đã ký không thể sửa đổi.
Ký số mọi lúc, mọi nơi: Hiện nay, trên thị trường có 4 loại chữ ký số thông dụng là chữ ký số USB Token, chữ ký số tích hợp vào SIM, chữ ký số HSM và chữ ký số từ xa. Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi tổ chức, cá nhân mà người dùng có thể lựa chọn loại chữ ký số phù hợp. Việc ký số trở nên đơn giản và có thể thực hiện được mọi lúc, mọi nơi thậm chí mọi thiết bị nhờ vào tính linh động.

Khách hàng là cá nhân cần nắm rõ thủ tục, quy trình đăng ký sử dụng chữ ký số. Dưới đây là quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng FastCA đối với khách hàng là cá nhân.
Khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới đây.
1. Giấy đăng ký sử dụng dịch vụ chứng thư số FASTCA (mẫu DK-01.02):
Khách hàng truy nhập vào website: https://fastca.vn hoặc gọi điện đến tổng đài 19002158 hoặc liên hệ với các đại lý bán hàng của Nhà cung cấp để lấy mẫu đăng ký dành cho cá nhân, điền đầy đủ thông tin và ký giấy đăng ký sử dụng dịch vụ.
2. Bản sao hợp lệ tài liệu xác minh thông tin chứng thư số:
• Đối với khách hàng là cá nhân: CMND/Hộ chiếu/CCCD
• Đối với khách hàng là cá nhân thuộc Tổ chức/Doanh nghiệp
– CMND/Hộ chiếu/CCCD
– Giấy chứng nhận ĐKKD/QĐ thành lập/Giấy phép đầu tư.
– Giấy bổ nhiệm chức danh (Nếu không phải người đại diện pháp luật theo Giấy ĐKKD/QĐ thành lập/Giấy phép đầu tư).
(Nếu khách hàng trước đó đã sử dụng dịch vụ của Nhà cung cấp FASTCA thì không cần nộp những bản sao này).
3. Hình thức hồ sơ
+ Hồ sơ bản giấy: Sử dụng chữ ký tươi và đóng dấu đỏ của tổ chức/doanh nghiệp.
+ Hồ sơ điện tử: Sử dụng chữ ký số còn hiệu lực ký trên file PDF.
1. Gửi hồ sơ:
Khách hàng gửi hồ sơ đã hoàn thiện tại Bước 1 cho Nhà cung cấp theo các phương thức sau:
• Đối với hồ sơ bản giấy: Gửi trực tiếp tại các điểm giao dịch hoặc các đại lý bán hàng của Nhà cung cấp. (Hoặc) Chuyển phát qua bưu điện (có thể gửi trước file scan hồ sơ qua email của Nhà cung cấp để làm nhanh các thủ tục xác minh thông tin thuê bao).
• Đối với hồ sơ điện tử: Gửi qua email của Nhà cung cấp nghiepvu@fastca.vn hoặc QLDV của NCC
2. Thanh toán phí dịch vụ: chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Nhà cung cấp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký, xác minh thông tin của khách hàng trước khi có quyết định cấp chứng thư số.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Nhà cung cấp sẽ thông báo để khách hàng bổ sung, hoàn thiện.
1. Nếu hồ sơ hợp lệ, Nhà cung cấp sẽ gửi tài khoản để sinh chứng thư số cho khách hàng. Khách hàng (dưới sự hướng dẫn của đại lý) sử dụng tài khoản này truy cập tải phần mềm để sinh chứng thư số.
2. Khách hàng tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu sản phẩm: Giấy xác nhận thông tin khách hàng (DK-02)
3. Sản phẩm bàn giao bao gồm:
Như vậy với bài viết trên của FastCA đã giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi cá nhân có nên sở hữu chữ ký số online hay không? Nếu có nhu cầu tìm hiểu về chữ ký số cá nhân, vui lòng liên hệ hotline 08.1900.2158 hoặc thông tin:
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
|